Ассоциация саморегулируемая организация «Единый центр специалистов по охране труда»
ВступитьАутсорсинг и аутстаффинг - два разных подхода к управлению персоналом, которые имеют свои особенности и преимущества. Аутсорсинг подразумевает передачу части функций организации внешним исполнителям, а аутстаффинг - временное привлечение специалистов для выполнения определенных задач без оформления их в штат компании. В статье рассмотрим подробнее каждый из этих подходов.
В случае аутсорсинга компания заказывает выполнение определенной трудовой услуги, такой как бухгалтерский учет или юридическая поддержка. Для нее важно, чтобы была выполнена эта функция, но она не интересуется, кто именно ее выполняет. Она не нанимает специалиста, а просто заключает договор на оказание услуг. Компания, предоставляющая аутсорсинговые услуги, должна предоставить персонал для выполнения этих задач, организовать рабочий процесс и достичь поставленных целей.
Аутстаффинг подразумевает, что работодатель заказывает у агентства конкретных специалистов с необходимыми квалификациями, опытом работы и другими параметрами. Аутстаффинговое агентство обладает такими работниками в своем штате и предоставляет их заказчику на определенных условиях, прописанных в договоре.
Таким образом, ключевое различие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в цели. В первом случае компания передает определенные функции сторонней организации, а во втором – получает специалистов для выполнения своих задач.
В обеих ситуациях сотрудники являются частью штата внешней организации. Именно агентство выступает их работодателем, начисляет зарплаты, оплачивает социальные выплаты и налоги, предоставляет возможность взять отпуск или больничный. Также оно занимается решением всех трудовых споров. Клиент не имеет дела с кадровым документооборотом. При аутсорсинге заказчика не волнует, кто непосредственно выполняет задание, поэтому аутсорсер может менять исполнителей каждый день или организовывать коллективную работу. В случае аутстаффинга компания-исполнитель обязана заменить сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте.
Аутсорсинг — это передача определенных бизнес-процессов сторонней организации. Это может включать управление человеческими ресурсами, бухгалтерию, IT-услуги, маркетинговые услуги и многое другое. Основная цель аутсорсинга заключается в том, чтобы позволить компании сосредоточиться на своих ключевых компетенциях, экономя при этом ресурсы и повышая эффективность.
Компания заключает договор с другой компанией, которая предоставляет нужные ей услуги. Например, компания может передать свою бухгалтерию внешней фирме, специализирующейся на ведении учета. Таким образом, компания получает высококвалифицированные услуги без необходимости содержать штат бухгалтеров.
Аутстаффинг — это процесс привлечения временного персонала, который работает под управлением и контролем компании, но официально числится в штате другой фирмы. Аутстаффинг может использоваться для решения краткосрочных задач или временной замены отсутствующих сотрудников.
При аутстаффинге компания заключает контракт с кадровым агентством, которое предоставляет временный персонал. Этот персонал выполняет те же задачи, что и обычные сотрудники компании, но формально они работают на агентство. Компания платит агентству за предоставление услуг временного персонала.
Аутстаффинг — это отличный инструмент для решения краткосрочных задач, особенно если вам нужен временный персонал для выполнения специфических задач или проектов.
Вот несколько способов, как можно использовать аутстаффинг для решения таких задач:
Реализация временных проектов. Если у вас есть проект, который требует дополнительных рук, но не имеет долгосрочной перспективы, аутстафферы могут прийти на помощь. Они помогут реализовать проект в установленные сроки и вернуть его в работу после завершения проекта;
Замена временно отсутствующих сотрудников. Иногда сотрудники могут уйти в отпуск, заболеть или уволиться, оставив вакантные места. Вместо того чтобы ждать, пока новый сотрудник будет найден и обучен, вы можете привлечь аутстафферов для заполнения этих мест до тех пор, пока не найдете постоянную замену;
Поддержка пиковых периодов. В некоторых отраслях бизнеса есть сезонные всплески активности. Для того чтобы справиться с увеличением объема работ, можно воспользоваться услугами аутстафферов на ограниченный период времени;
Тестирование новых направлений. Перед тем как принять решение о внедрении новой услуги или продукта, можно нанять аутстафферов, чтобы проверить, насколько успешна эта идея. Если результаты окажутся положительными, можно продолжить развитие этого направления уже с постоянными сотрудниками.
Таким образом, выбор между аутсорсингом и аутстаффингом зависит от специфических потребностей и условий конкретной компании. Оба подхода могут быть эффективными инструментами управления персоналом, если правильно подобраны и использованы.