Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда
12.07.2019

Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Росархива "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
     

В раздел 7.3 "Охрана труда" Перечня документов включены 24 позиции.

Так, например, предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:

     1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты спецоценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
     

  •       по месту проведения - 45 лет, при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет;
  •       в других организациях - 5 лет.
     
     2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - 5 лет после истечения срока действия сертификата.
     
     3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет.
     
     4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет.
     
     5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
     
     6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
     
     7. Журналы, книги учета:
     
  •       инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;
  •       профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет.
     
     8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет.
     
     9. Переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.
       

Предполагается, что:

  •      временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;     
  •      сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
  •      сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.
     
     
Источник:
https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945
https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945https://regulation.gov.ru/projects#npa=92946

Возврат к списку